Contenidos
1. Gestión de archivos, públicos y privados.
– Aplicación de técnicas de archivo documental:
• Sistemas de clasificación y ordenación.
• Finalidad y objetivos.
• Índices de archivo: actualización.
• Aplicación de manuales de ayuda.
• Mejoras ante detección de problemas de organización.
– Procedimiento de registro y posterior archivo:
• Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y
contenedores.
• Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
– Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización,
conservación y custodia de la información archivada.
– Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo:
• Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar.
• Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas,
subcarpetas y otras.
– Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos
convencionales e informáticos:
• Niveles de protección: determinación.
• Disposición de contraseñas y atributos de acceso.
• Autorizaciones de acceso o consulta, detección de errores en el
procedimiento.
– Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la
información:
• Normativa vigente de protección de datos y conservación de
documentación.
• Copias de seguridad.
2. Optimización básica de un sistema de archivo electrónico.
– Equipos informáticos: puesta en marcha, mantenimiento operativo y revisión
periódica que eviten anomalías de funcionamiento.
• Elementos de hardware: Unidad Central de Proceso y Almacenamiento,
equipos periféricos, componentes físicos de redes locales, supervisión de
conexiones.
• Elementos de software: instalación y desinstalación, programas,
aplicaciones actualizadas y asistentes.
• Equipos de reproducción.
– Optimización de sistemas operativos monousuario, multiusuario, y en red:
• Funciones y comandos básicos.
• Herramientas básicas del sistema operativo.
– Sistemas operativos en redes locales: configuración básica de un sistema de
red, actualización y acciones para compartir recursos.
– Aplicación de medidas de seguridad y confidencialidad del sistema operativo:
programas de protección (antivirus, firewire, antispam, otros).
– Medidas conservación e integridad de la información contenida en los
archivos. Y salvaguarda de los derechos de autor.
– Normas vigentes en materia de protección de datos y confidencialidad
electrónica.
3. Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos.
– Bases de datos:
• Tipos y características.
• Estructura.
• Funciones.
• Asistentes.
• Organización.
– Mantenimiento de información en aplicaciones de bases de datos: introducción,
ordenación, asistentes para formularios de introducción de información y
actualización de datos.
– Búsquedas de información en aplicaciones de bases de datos:
• Filtros.
• Consultas.
• Asistentes para consultas y otras prestaciones.
– Presentación de información en aplicaciones de bases de datos:
• Informes.
• Asistentes para informes.
– Interrelaciones con otras aplicaciones.
– Aplicación de normas vigentes de seguridad y confidencialidad en el manejo
de datos.
